Agreements

O Agreements conduz um PDF por um fluxo ordenado de assinatura eletrônica. O remetente posiciona os campos, cada destinatário assina por um link de e-mail e o DocuVault arquiva o documento selado com as evidências de conclusão. O resultado é uma assinatura eletrônica simples no âmbito do eIDAS.

Prepare o PDF

Escolha um PDF no DocuVault e abra o Agreements. Adicione os destinatários e arraste os campos necessários para as páginas: assinatura, rubrica, texto, caixa de seleção e data. Atribua cada campo à pessoa que deverá preenchê-lo.

Defina a ordem quando as assinaturas precisarem ocorrer em sequência. Cada pessoa recebe a solicitação apenas na sua vez. Antes de enviar, confira posição dos campos, responsáveis, e-mails e ordem.

Acompanhe a solicitação

Use lembretes automáticos e prazo de validade para acompanhar uma solicitação aberta. Se um endereço estiver incorreto, o remetente pode alterar o e-mail durante o processo. Também é possível substituir um destinatário por outra pessoa.

Essas alterações mantêm a solicitação existente, sem preparar todo o documento novamente. Confira os dados atualizados antes de seguir para a próxima assinatura.

Assine sem conta Gapfy

O destinatário abre o link recebido por e-mail. Não precisa de conta Gapfy e pode usar a tela no idioma escolhido, entre os seis idiomas do site.

Antes de assinar, ele fornece consentimento explícito. O remetente pode ativar um código de uso único enviado por e-mail como verificação adicional. O destinatário preenche os campos atribuídos e conclui sua etapa.

Quem não concordar pode recusar e informar o motivo. Depois de assinar, a pessoa pode, opcionalmente, vincular o documento concluído a uma conta Gapfy para manter acesso por essa conta.

Conclua e arquive

Após a última assinatura, o DocuVault sela o documento para tornar alterações posteriores detectáveis. Ele cria um certificado de conclusão, mantém a trilha completa de auditoria e arquiva o arquivo assinado com suas evidências.

A assinatura oferecida é uma assinatura eletrônica simples no âmbito do eIDAS.

Escolha a ferramenta adequada

Use Agreements para solicitar assinaturas com consentimento, ordem de destinatários, código opcional, lembretes, validade e auditoria. Para editar um PDF ou adicionar a própria assinatura sem um fluxo de destinatários, use Editor de PDF.

Para armazenamento, versões e permissões, consulte My Drive e compartilhamento.