My Drive e compartilhamento

My Drive reúne armazenamento pessoal e compartilhado, pastas, prévias, versões e permissões por pessoa. A equipe pode manter documentos no mesmo produto sem expor todo o drive a todos.

Organize arquivos pessoais e compartilhados

Use pastas para agrupar documentos relacionados. Arquivos pessoais e materiais de equipe podem coexistir, com uma separação intencional de acesso.

Arraste os arquivos para a pasta de destino para enviá-los. Confira a prévia integrada depois do envio, sem abrir outro aplicativo. As cotas de armazenamento mostram a capacidade disponível durante o trabalho.

Defina acesso por pessoa

Selecione somente quem precisa do arquivo e atribua a cada pessoa a permissão adequada. Um documento compartilhado não exige acesso ao restante de My Drive.

Revise as permissões quando as responsabilidades mudarem. É possível ajustar o acesso de uma pessoa sem redefinir o de todas as outras.

Mantenha as versões junto do arquivo

O DocuVault conserva as versões conforme o arquivo muda. Os estados anteriores permanecem associados ao mesmo item, em vez de se espalharem por nomes e pastas diferentes.

O Fill and Sign também salva diretamente no DocuVault como exportação versionada. Essas exportações incluem um manifesto de integridade SHA-256 e mantêm as assinaturas digitais já presentes. Consulte Editor de PDF.

Recupere arquivos excluídos

Arquivos excluídos vão para a lixeira. Use-a para recuperar um documento removido por engano. A exclusão comum não representa a perda imediata do arquivo.

Encontre documentos pelo assunto

A atribuição automática de palavras-chave por IA exige uma licença Pro AI. As palavras-chave ajudam a localizar documentos pelo conteúdo, sem depender do nome exato do arquivo.

Essa ajuda não substitui as pastas, as permissões nem a conferência do documento escolhido. Mantenha nomes claros e use as palavras-chave como mais uma forma de encontrar o material.

Continue trabalhando com o documento

Depois de organizar um arquivo, você pode editar o PDF, solicitar assinaturas ou reunir faturas para o portal do contador. Cada fluxo devolve o documento ou registro final ao DocuVault, mantendo a relação com armazenamento, versões e permissões.