Conheça o Gapfy DocuVault
O Gapfy DocuVault é o módulo de gestão de documentos do Maestro. Ele reúne arquivos pessoais e compartilhados, edição de PDFs, solicitações de assinatura eletrônica e entrega de faturas ao contador em um espaço web para a equipe.
Organize arquivos em My Drive
My Drive oferece pastas, envio de arquivos por arrastar e soltar, prévias e permissões por pessoa. As cotas de armazenamento ficam visíveis, itens excluídos podem ser recuperados da lixeira e as versões acompanham cada arquivo.
Com uma licença Pro AI, o DocuVault atribui palavras-chave automaticamente aos arquivos. A busca pode encontrar documentos pelo assunto, além do nome. Veja My Drive e compartilhamento.
Edite PDFs no navegador
O Fill and Sign permite preencher campos AcroForm e inserir texto, marcas de seleção e datas. Você pode desenhar assinaturas e rubricas, digitá-las com fontes manuscritas ou enviar uma imagem. Perfis de assinatura guardam essas escolhas para reutilização, e os controles de tipografia ajudam a ajustar as anotações.
O Edit Text cobre o texto existente e coloca o novo texto por cima; não reescreve o conteúdo original do PDF. A navegação entre páginas facilita trabalhar com documentos longos. As exportações criam versões com manifesto de integridade SHA-256, mantêm as assinaturas digitais já presentes e salvam diretamente no DocuVault. Consulte Editor de PDF.
Solicite assinaturas
O Agreements transforma um PDF em uma solicitação com ordem de assinatura. Posicione campos de assinatura, rubrica, texto, seleção e data e atribua cada um a um destinatário. Cada pessoa recebe um e-mail na sua vez e pode assinar pelo link sem conta Gapfy.
A tela usa o idioma escolhido pelo destinatário e solicita consentimento explícito. É possível exigir um código de uso único por e-mail. A pessoa pode recusar e informar o motivo. Durante o processo, o remetente pode corrigir um e-mail ou substituir um destinatário, além de usar lembretes e prazo de validade.
Ao concluir, o DocuVault sela o documento para tornar alterações posteriores detectáveis, acrescenta certificado de conclusão e trilha de auditoria e arquiva o resultado. Trata-se de assinatura eletrônica simples no âmbito do eIDAS. Veja Agreements.
Entregue faturas sem abrir todo o drive
O Reconcile reúne faturas e oferece ao contador um portal mensal específico. Ele recebe acesso ao trabalho necessário sem acesso a todos os arquivos da equipe. Consulte Reconcile.