Primeiros passos

O DocuVault é o espaço de documentos do Maestro. Este guia mostra o caminho entre enviar um arquivo e compartilhá-lo, editá-lo ou solicitar assinaturas, sem transferir o documento entre serviços separados.

Abra My Drive

Abra o DocuVault no Maestro e comece em My Drive. Os arquivos pessoais e compartilhados são organizados em pastas. As cotas mostram quanto espaço está disponível antes de adicionar arquivos maiores.

Crie uma pasta e arraste um arquivo para enviá-lo. Abra a prévia para confirmar que é o documento correto. As versões acompanham o arquivo quando ele muda, e itens excluídos ficam na lixeira para recuperação.

Consulte My Drive e compartilhamento.

Compartilhe com as pessoas certas

Escolha o arquivo e as pessoas que precisam dele. As permissões são definidas por pessoa; compartilhar um documento não exige abrir o restante do drive. Confira os destinatários e seus acessos antes de concluir.

Com uma licença Pro AI, os arquivos podem receber palavras-chave automaticamente. Elas ajudam a buscar pelo assunto, além do nome do arquivo.

Edite um PDF

Abra Fill and Sign para preencher campos AcroForm ou inserir texto, marcas de seleção e datas. Assinaturas e rubricas podem ser desenhadas, digitadas ou enviadas como imagem. Um perfil salvo permite reutilizá-las.

Para uma correção visual de texto existente, o Edit Text cobre o conteúdo e coloca o novo texto sobre ele. A exportação cria uma versão com manifesto de integridade SHA-256, mantém assinaturas digitais já presentes e salva diretamente no DocuVault. Veja Editor de PDF.

Solicite a assinatura de outra pessoa

Use Agreements quando outra pessoa precisar assinar o PDF. Posicione os campos, atribua-os aos destinatários e defina a ordem. Cada destinatário recebe um link por e-mail na sua vez, sem precisar de conta Gapfy.

O DocuVault registra consentimento explícito e pode acrescentar um código de uso único por e-mail. Quando todos assinam, o documento é selado para tornar alterações detectáveis, recebe certificado de conclusão e trilha de auditoria e é arquivado. É uma assinatura eletrônica simples no âmbito do eIDAS. Consulte Agreements.

Prepare a entrega de faturas

Use o Reconcile para reunir faturas e oferecer ao contador um portal mensal específico, sem compartilhar todo o drive. O fluxo está em Reconcile.