My Drive y uso compartido

My Drive reúne almacenamiento personal y compartido, carpetas, vistas previas, versiones y permisos por persona. El equipo puede mantener los documentos en un mismo producto sin mostrar todo el drive a todos.

Organiza archivos personales y compartidos

Agrupa los documentos relacionados en carpetas. El material personal y el del equipo pueden coexistir con una separación de acceso deliberada.

Arrastra los archivos a la carpeta de destino para subirlos. Comprueba la vista previa integrada sin abrir otra aplicación. Las cuotas muestran la capacidad disponible durante el trabajo.

Define el acceso por persona

Selecciona solo a quienes necesitan el archivo y asigna a cada persona el permiso adecuado. Compartir un documento no exige dar acceso al resto de My Drive.

Revisa los permisos cuando cambien las responsabilidades. Puedes ajustar el acceso de una persona sin redefinir el de las demás.

Conserva las versiones con el archivo

DocuVault conserva versiones a medida que cambia el archivo. Los estados anteriores permanecen asociados al mismo elemento, sin dispersarse entre nombres y carpetas.

Fill and Sign también guarda directamente en DocuVault como una exportación con versión. Incluye un manifiesto de integridad SHA-256 y conserva las firmas digitales existentes. Consulta Editor de PDF.

Recupera archivos eliminados

Los archivos eliminados van a la papelera. Úsala para recuperar un documento borrado por error. Una eliminación normal no supone perder el archivo de inmediato.

Encuentra documentos por tema

La asignación automática de palabras clave mediante IA requiere una licencia Pro AI. Las palabras clave ayudan a localizar documentos por su contenido, sin depender del nombre exacto.

Esta ayuda no sustituye las carpetas, los permisos ni la comprobación del documento seleccionado. Mantén nombres claros y utiliza las palabras clave como otra forma de encontrar el material.

Sigue trabajando con el documento

Después de organizar un archivo, puedes editar el PDF, solicitar firmas o reunir facturas para el portal contable. Cada proceso devuelve el documento o registro final a DocuVault y mantiene su relación con almacenamiento, versiones y permisos.