Agreements

Agreements lleva un PDF por un proceso ordenado de firma electrónica. El remitente coloca los campos, cada destinatario firma desde un enlace de correo y DocuVault archiva el documento sellado con las pruebas de finalización. El resultado es una firma electrónica simple conforme a eIDAS.

Prepara el PDF

Elige un PDF en DocuVault y abre Agreements. Añade los destinatarios y arrastra los campos necesarios a las páginas: firma, iniciales, texto, casilla y fecha. Asigna cada campo a quien deba completarlo.

Define el orden cuando las firmas deban hacerse en secuencia. Cada persona recibe la solicitud cuando llega su turno. Antes de enviar, revisa la posición y asignación de los campos, los correos y el orden.

Gestiona la solicitud en curso

Usa recordatorios automáticos y caducidad para dar seguimiento a una solicitud abierta. El remitente puede corregir un correo durante el proceso y sustituir a un destinatario por otra persona.

Estos cambios mantienen la solicitud existente sin volver a preparar todo el documento. Revisa los datos actualizados antes del siguiente turno.

Firma sin cuenta Gapfy

El destinatario abre el enlace recibido por correo. No necesita una cuenta Gapfy y puede usar la pantalla en el idioma elegido, entre los seis del sitio.

Antes de firmar, da su consentimiento explícito. El remitente puede activar un código de un solo uso por correo como comprobación adicional. El destinatario completa los campos asignados y termina su turno.

Quien no esté de acuerdo puede rechazar la solicitud e indicar el motivo. Después de firmar, puede vincular opcionalmente el documento finalizado a una cuenta Gapfy para conservar el acceso desde ella.

Finaliza y archiva

Tras la última firma, DocuVault sella el documento para detectar modificaciones posteriores. Crea un certificado de finalización, conserva el registro completo de auditoría y archiva el archivo firmado junto con las pruebas.

La firma ofrecida es una firma electrónica simple conforme a eIDAS.

Elige la herramienta adecuada

Usa Agreements para solicitar firmas con consentimiento, orden de destinatarios, código opcional, recordatorios, caducidad y auditoría. Para editar un PDF o añadir tu propia firma sin un proceso de destinatarios, usa Editor de PDF.

Para almacenamiento, versiones y permisos, consulta My Drive y uso compartido.