Conoce Gapfy DocuVault
Gapfy DocuVault es el módulo de gestión documental de Maestro. Reúne archivos personales y compartidos, edición de PDF, solicitudes de firma electrónica y entrega de facturas al asesor contable en un espacio web para el equipo.
Organiza archivos en My Drive
My Drive ofrece carpetas, carga mediante arrastrar y soltar, vistas previas y permisos por persona. Las cuotas de almacenamiento son visibles, los elementos eliminados se pueden recuperar de la papelera y las versiones acompañan a cada archivo.
Con una licencia Pro AI, DocuVault asigna palabras clave automáticamente. La búsqueda puede encontrar documentos por su tema, además del nombre. Consulta My Drive y uso compartido.
Edita PDF en el navegador
Fill and Sign permite completar campos AcroForm y añadir texto, marcas de verificación y fechas. Puedes dibujar firmas e iniciales, escribirlas con fuentes manuscritas o subir una imagen. Los perfiles de firma guardan estas opciones para reutilizarlas, y los controles tipográficos ayudan a ajustar las anotaciones.
Edit Text cubre el texto existente y coloca el nuevo encima; no reescribe el contenido original del PDF. La navegación entre páginas facilita trabajar con documentos largos. Las exportaciones crean versiones con un manifiesto de integridad SHA-256, conservan las firmas digitales existentes y se guardan directamente en DocuVault. Consulta Editor de PDF.
Solicita firmas
Agreements convierte un PDF en una solicitud con orden de firma. Coloca campos de firma, iniciales, texto, casilla y fecha, y asígnalos a los destinatarios. Cada persona recibe un correo cuando llega su turno y firma desde el enlace sin una cuenta Gapfy.
La pantalla utiliza el idioma elegido por el destinatario y solicita su consentimiento explícito. Se puede exigir un código de un solo uso por correo. El destinatario puede rechazar e indicar el motivo. Durante el proceso, el remitente puede corregir un correo o sustituir a una persona, además de usar recordatorios y caducidad.
Al finalizar, DocuVault sella el documento para detectar modificaciones posteriores, añade un certificado de finalización y un registro de auditoría, y archiva el resultado. Se trata de una firma electrónica simple conforme a eIDAS. Consulta Agreements.
Entrega facturas sin compartir todo el drive
Reconcile reúne facturas y ofrece al asesor contable un portal mensual específico. Recibe el acceso necesario sin acceder a todos los archivos del equipo. Consulta Reconcile.