DocuVault
Bringen Sie Teamdateien, PDF-Bearbeitung, elektronische Signaturen und Übergaben an die Buchhaltung in einem gemeinsamen Web-Arbeitsbereich innerhalb von Gapfy Maestro zusammen.
Eine Ablage für den gesamten Dokumentlebenszyklus
Meine Ablage bietet jeder Person persönlichen und gemeinsamen Speicher mit Ordnern, Drag-and-drop-Upload, Vorschauen und individuellen Berechtigungen. Versionen bleiben bei jeder Datei, Speicherkontingente sind sichtbar und der Papierkorb hält gelöschte Arbeit wiederherstellbar.
Mit einer Pro AI-Lizenz erhalten Dateien automatisch Schlagwörter, damit die Suche ein Dokument nach seinem Inhalt und nicht nur nach seinem Namen findet.
Bearbeiten und signieren Sie, ohne die Datei zu verschieben
Ausfüllen und signieren öffnet ein PDF im Browser. Füllen Sie AcroForms aus, platzieren Sie Text, Häkchen und Datumsfelder und verwenden Sie eine gezeichnete, getippte oder hochgeladene Unterschrift und Initialen. Gespeicherte Profile und Typografiesteuerungen beschleunigen wiederkehrende Aufgaben, während Text bearbeiten vorhandenen Text klar überdeckt und ersetzt. Versionierte Exporte enthalten ein SHA-256-Integritätsmanifest, bewahren bereits vorhandene digitale Signaturen und werden direkt in DocuVault gespeichert.
Vereinbarungen machen aus jedem PDF eine geordnete Signaturanfrage. Empfänger signieren über einen Link in einer E-Mail ohne Gapfy-Konto, in ihrer Sprache, mit ausdrücklicher Einwilligung und optionalem Einmalcode per E-Mail. Wenn alle unterschrieben haben, versiegelt DocuVault das Dokument so, dass Manipulationen erkennbar sind, ergänzt ein Abschlusszertifikat und einen vollständigen Prüfpfad und archiviert es. Dies ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung.
Dokumente, die die Arbeit voranbringen
DocuVault verbindet die tägliche Dateiarbeit mit Bearbeitung, Signaturen und der monatlichen Übergabe an Ihre Buchhaltung.
Meine Ablage
Persönlicher und gemeinsamer Speicher mit Ordnern, Drag-and-drop-Upload, Dateivorschauen, sichtbaren Speicherkontingenten und Papierkorb.
Freigabe pro Person
Teilen Sie eine Datei mit den Personen, die sie benötigen, und wählen Sie deren Berechtigungen einzeln. Der Rest der Ablage bleibt privat.
Versionen und Wiederherstellung
Bewahren Sie Versionen mit jeder Datei auf und stellen Sie gelöschte Arbeit aus dem Papierkorb wieder her. Änderungen löschen den Weg zurück nicht.
Automatische KI-Verschlagwortung
Mit einer Pro AI-Lizenz erhalten Dateien automatisch Schlagwörter, damit die Suche sie nach Thema und Name finden kann.
PDF ausfüllen und signieren
Füllen Sie AcroForms aus, platzieren Sie Text, Häkchen und Datumsfelder und fügen Sie eine gezeichnete, getippte oder hochgeladene Unterschrift und Initialen hinzu. Gespeicherte Profile machen wiederkehrendes Signieren schnell.
Textbearbeitung mit Integrität
Text bearbeiten überdeckt und ersetzt vorhandenen Text, statt vorzugeben, das Quell-PDF neu zu schreiben. Versionierte Exporte enthalten ein SHA-256-Manifest und bewahren bestehende digitale Signaturen.
Vereinbarungen visuell vorbereiten
Ziehen Sie Signatur-, Initialen-, Text-, Kontrollkästchen- und Datumsfelder auf ein beliebiges PDF, weisen Sie jedes Feld einem Empfänger zu und legen Sie eine Signaturreihenfolge fest.
Ein klarer Ablauf für Unterzeichnende
Empfänger signieren per E-Mail ohne Konto, in ihrer Sprache, mit Einwilligung und optionaler Codeprüfung. Sie können ablehnen, während Absender neu zuweisen, erinnern oder eine E-Mail-Adresse während des Ablaufs ändern können.
Abgleich mit Ihrer Buchhaltung
Sammeln Sie Rechnungen an einem Ort und geben Sie Ihrer Buchhaltung ein fokussiertes Monatsportal, ohne den Rest Ihrer Ablage zu öffnen.
Vom PDF zum signierten Nachweis
Vereinbarungen verbinden Vorbereitung, Empfängerprüfung, Signaturnachweise und das endgültige Archiv in einem zusammenhängenden Ablauf.
Bereiten Sie das Dokument vor
Laden Sie ein beliebiges PDF hoch, platzieren Sie die benötigten Felder auf seinen Seiten und weisen Sie jedes dem richtigen Empfänger zu.
Versenden Sie in Reihenfolge
Jeder Empfänger erhält eine E-Mail, wenn er an der Reihe ist. Optionale Einmalcodes, Einwilligungserfassung, Erinnerungen und Ablaufzeiten halten den Prozess unter Kontrolle.
Versiegeln und archivieren Sie
Nach der letzten Unterschrift erstellt DocuVault ein endgültiges Dokument, an dem Manipulationen erkennbar sind, ein Abschlusszertifikat und einen Prüfpfad und archiviert den Datensatz.
Dokumentation
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Einstieg, die Organisation Ihrer Arbeit und den tiefen Einblick in jedes Feature.
Free, Pro und Pro AI
Vergleichen Sie Free, Pro und Pro AI für DocuVault. Die automatische Verschlagwortung erfordert eine Pro AI-Lizenz.
Bringen Sie Dateien, Bearbeitung und Signaturen zusammen
Starten Sie mit DocuVault in Maestro und halten Sie jeden Dokumentablauf vom Upload bis zum Archiv verbunden.
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