Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 13. Juli 2026

1. Über diese Bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") sind eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und GAPFY UNIPESSOAL LDA (NIPC PT 518 008 029), Rua de Cedofeita 451, Loja 71, 4050-181 Porto, Portugal ("Gapfy"). Sie regeln Ihre Nutzung dieser Website sowie unserer Produkte und Plattform (zusammen die "Dienste"). Mit der Nutzung der Dienste erkennen Sie diese Bedingungen an. Wenn Sie sie nicht annehmen, nutzen Sie die Dienste nicht.

Soweit Ihre Organisation eine gesonderte Abonnement- oder Unternehmensvereinbarung mit uns geschlossen hat, hat diese Vereinbarung im Umfang eines etwaigen Widerspruchs Vorrang vor diesen Bedingungen. Ihre Nutzung unterliegt zudem unserer Datenschutzerklärung, unserer Richtlinie zur akzeptablen Nutzung und, für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Auftrag, unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

2. Die Dienste

Die Dienste umfassen diese Website und die Gapfy-Produktfamilie - die Plattform Gapfy Maestro und ihre Module (einschließlich Gapfy DocuVault, Gapfy Timesheet, Gapfy Booking und Gapfy Audition, zusammen mit den öffentlichen Karriereseiten und Bewerbungsseiten, die Gapfy für Kunden hostet), die Browsererweiterung und Web-App Gapfy Harmony, den Desktop-Client Gapfy Echo und den Desktop-Client Gapfy Riff. Einige Produkte bieten eine kostenlose Stufe mit Nutzungsbeschränkungen und kostenpflichtige Stufen mit zusätzlichen Funktionen. Wir können Funktionen im Laufe der Zeit hinzufügen, ändern oder einstellen.

3. Konten

Um die meisten Produkte zu nutzen, benötigen Sie ein Konto, das über unseren Identitätsanbieter erstellt und authentifiziert wird. Sie müssen zutreffende Angaben machen, Ihre Anmeldedaten sicher verwahren und sind für die unter Ihrem Konto erfolgenden Aktivitäten verantwortlich. Wenn Sie einen Arbeitsbereich für eine Organisation erstellen, bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, diese Organisation zu verpflichten, und Sie sind für die von Ihnen eingeladenen autorisierten Nutzer verantwortlich.

4. Akzeptable Nutzung

Ihre Nutzung der Dienste muss unserer Richtlinie zur akzeptablen Nutzung entsprechen. Wir können den Zugang sperren oder beenden, der gegen diese verstößt.

5. Ihre Inhalte

Sie behalten sämtliche Rechte an den Inhalten und Daten, die Sie an die Dienste übermitteln ("Kundendaten"). Inhalte, die Dritte über die Dienste an Ihre Organisation übermitteln - zum Beispiel Bewerbungen, die Bewerber über von Gapfy für Sie gehostete Karriereseiten einreichen - sind ebenfalls Kundendaten Ihrer Organisation. Sie gewähren uns eine weltweite, nicht ausschließliche, gebührenfreie Lizenz zum Hosten, Speichern, Verarbeiten und Übertragen von Kundendaten, jedoch nur, soweit dies zur Bereitstellung und Unterstützung der Dienste sowie nach Ihren Weisungen erforderlich ist, einschließlich, soweit Sie KI-Funktionen aktivieren, der Übermittlung der von diesen Funktionen benötigten Inhalte an unseren KI-Unterauftragsverarbeiter zur Verarbeitung innerhalb der EU. Soweit die Kundendaten personenbezogene Daten enthalten, verarbeiten wir diese als Auftragsverarbeiter gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie sind dafür verantwortlich, über die Rechte und die Rechtsgrundlage zur Bereitstellung dieser Daten zu verfügen.

6. Abonnements, Entgelte und Abrechnung

• Einige Produkte bieten eine kostenlose Stufe mit Nutzungsbeschränkungen und kostenpflichtige Stufen (Pro und Pro AI). Kostenpflichtige Abonnements werden im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister entsprechend dem von Ihnen gewählten Tarif und Abrechnungszyklus in Euro (EUR) in Rechnung gestellt. Die Entgelte verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, ohne Steuern; anfallende Steuern werden beim Bezahlvorgang hinzugerechnet.
• Kostenpflichtige Tarife umfassen, wo angegeben, eine kostenlose Testphase. Abonnements verlängern sich automatisch um denselben Zyklus, sofern sie nicht vor der Verlängerung gekündigt werden. Sie können jederzeit über das Abrechnungsportal in Ihren Einstellungen von Gapfy Maestro kündigen; die Kündigung wird zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums wirksam, und die kostenpflichtigen Funktionen bleiben bis dahin verfügbar.
• Schlägt eine Zahlung fehl, können wir sie erneut versuchen, Sie benachrichtigen und das Abonnement nach Ablauf einer kurzen Nachfrist, während der der Zugang fortbesteht, sperren oder herabstufen.
• Wie die Kündigung funktioniert, was mit dem Zugang geschieht, unsere Haltung zu Rückerstattungen und Ihre gesetzlichen Verbraucherrechte sind in unserer Kündigungs- und Rückerstattungsrichtlinie dargelegt. Gesetzliche Widerrufsrechte für Verbraucher bleiben, soweit sie auf Sie Anwendung finden, unberührt.

7. Dienste Dritter

Die Dienste stützen sich auf Dritte wie Microsoft (einschließlich Azure OpenAI für KI-Funktionen), Stripe, Twilio und Cloudflare, und unsere Desktop- und Browserprodukte können über Stores Dritter vertrieben werden. Ihre Nutzung dieser Drittdienste unterliegt zudem deren eigenen Bedingungen.

8. Geistiges Eigentum

Die Dienste, einschließlich aller Software, Texte, Logos, Designs und Dokumentationen, stehen im Eigentum von Gapfy oder seinen Lizenzgebern und sind durch das Recht des geistigen Eigentums geschützt. Wir gewähren Ihnen ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, die Dienste im Einklang mit diesen Bedingungen zu nutzen. Sie dürfen die Dienste nicht kopieren, ändern, verbreiten, verkaufen, zurückentwickeln oder abgeleitete Werke davon erstellen, es sei denn, das Gesetz erlaubt dies ausdrücklich.

9. Beta- und Vorschaufunktionen

Als Beta, Vorschau oder Early Access gekennzeichnete Funktionen werden "wie besehen" bereitgestellt, können sich ändern oder zurückgezogen werden und sind von jeglichen Servicezusagen ausgenommen.

10. Gewährleistungen und Haftungsausschlüsse

Wir erbringen die Dienste mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis. Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang und sofern nicht ausdrücklich angegeben, werden die Dienste "wie besehen" und "wie verfügbar" ohne weitere Gewährleistungen bereitgestellt. Dies schließt etwaige Rechte, die Ihnen als Verbraucher zustehen und nach anwendbarem Recht nicht ausgeschlossen werden können, weder aus noch beschränkt es sie.

11. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haften wir nicht für mittelbare oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangene Einnahmen oder Datenverlust. Unsere gesamte Haftung, die sich aus den Diensten oder im Zusammenhang mit ihnen ergibt, ist auf die Beträge beschränkt, die Sie uns in den zwölf Monaten vor dem den Anspruch auslösenden Ereignis für die Dienste gezahlt haben. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt die Haftung für Betrug, für durch Fahrlässigkeit verursachten Tod oder Personenschaden oder für eine Haftung, die nach anwendbarem Recht nicht beschränkt werden kann.

12. Freistellung

Wenn Sie die Dienste im Auftrag einer Organisation nutzen, verpflichtet sich diese Organisation, Gapfy von Ansprüchen Dritter freizustellen, die sich aus ihren Kundendaten oder ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen ergeben, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

13. Sperrung und Beendigung

Sie können die Nutzung der Dienste jederzeit einstellen und Ihr Konto schließen. Wir können den Zugang sperren oder beenden, wenn Sie wesentlich gegen diese Bedingungen oder die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung verstoßen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz der Dienste oder anderer Nutzer erforderlich ist. Bei Beendigung stellen wir die Kundendaten für den im Auftragsverarbeitungsvertrag genannten Exportzeitraum (derzeit 30 Tage) zum Export bereit und löschen sie anschließend im Einklang mit jenem Vertrag.

14. Änderungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Wir veröffentlichen die aktualisierte Fassung hier und kündigen wesentliche Änderungen mit angemessener Frist an. Die fortgesetzte Nutzung nach Inkrafttreten der Änderungen bedeutet, dass Sie diese annehmen.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht Portugals. Für Streitigkeiten ist ausschließlich das Gericht von Porto, Portugal, zuständig, es sei denn, zwingendes Verbraucherschutzrecht gewährt Ihnen das Recht, Verfahren vor den Gerichten Ihres Wohnsitzlandes anzustrengen.

16. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen können Sie an support@gapfy.io oder über unsere Kontaktseite richten.

Dies ist eine Übersetzung zur Erleichterung. Die englischsprachige Fassung dieses Dokuments ist die maßgebliche und rechtsverbindliche Fassung.