Primeiros passos

O DocuVault é o espaço documental do Maestro. Este guia apresenta o percurso entre carregar um ficheiro e partilhá-lo, editá-lo ou solicitar assinaturas, sem transferir o documento entre serviços separados.

Abra My Drive

Abra o DocuVault no Maestro e comece em My Drive. Os ficheiros pessoais e partilhados são organizados em pastas. As quotas mostram o espaço disponível antes de adicionar ficheiros maiores.

Crie uma pasta e arraste um ficheiro para o carregar. Abra a pré-visualização para confirmar que é o documento correto. As versões acompanham o ficheiro quando é alterado, e os itens eliminados ficam na reciclagem para recuperação.

Consulte My Drive e partilha.

Partilhe com as pessoas certas

Escolha o ficheiro e as pessoas que precisam dele. As permissões são definidas por pessoa; partilhar um documento não exige abrir o restante drive. Confirme os destinatários e os seus acessos antes de concluir.

Com uma licença Pro AI, os ficheiros podem receber palavras-chave automaticamente. Estas ajudam a pesquisar pelo assunto, além do nome do ficheiro.

Edite um PDF

Abra Fill and Sign para preencher campos AcroForm ou inserir texto, marcas de seleção e datas. As assinaturas e rubricas podem ser desenhadas, escritas ou carregadas como imagem. Um perfil guardado permite reutilizá-las.

Para uma correção visual de texto existente, o Edit Text cobre o conteúdo e coloca o novo texto por cima. A exportação cria uma versão com manifesto de integridade SHA-256, mantém as assinaturas digitais já presentes e guarda diretamente no DocuVault. Consulte Editor de PDF.

Solicite a assinatura de outra pessoa

Utilize Agreements quando outra pessoa precisar de assinar o PDF. Posicione os campos, atribua-os aos destinatários e defina a ordem. Cada destinatário recebe uma ligação por e-mail na sua vez, sem precisar de conta Gapfy.

O DocuVault regista consentimento explícito e pode acrescentar um código de utilização única por e-mail. Quando todos assinam, o documento é selado para tornar alterações detetáveis, recebe certificado de conclusão e histórico de auditoria e é arquivado. É uma assinatura eletrónica simples ao abrigo do eIDAS. Consulte Agreements.

Prepare a entrega de faturas

Utilize o Reconcile para reunir faturas e oferecer ao contabilista um portal mensal específico, sem partilhar todo o drive. O processo está em Reconcile.