Conheça o Gapfy DocuVault
O Gapfy DocuVault é o módulo de gestão documental do Maestro. Reúne ficheiros pessoais e partilhados, edição de PDFs, pedidos de assinatura eletrónica e entrega de faturas ao contabilista num espaço web para a equipa.
Organize ficheiros em My Drive
My Drive oferece pastas, carregamento por arrastar e largar, pré-visualizações e permissões por pessoa. As quotas de armazenamento ficam visíveis, os itens eliminados podem ser recuperados da reciclagem e as versões acompanham cada ficheiro.
Com uma licença Pro AI, o DocuVault atribui palavras-chave automaticamente aos ficheiros. A pesquisa pode encontrar documentos pelo assunto, além do nome. Consulte My Drive e partilha.
Edite PDFs no navegador
O Fill and Sign permite preencher campos AcroForm e inserir texto, marcas de seleção e datas. Pode desenhar assinaturas e rubricas, escrevê-las com tipos de letra manuscritos ou carregar uma imagem. Os perfis de assinatura guardam essas escolhas para reutilização, e os controlos de tipografia ajudam a ajustar as anotações.
O Edit Text cobre o texto existente e coloca o novo texto por cima; não reescreve o conteúdo original do PDF. A navegação entre páginas facilita o trabalho com documentos longos. As exportações criam versões com manifesto de integridade SHA-256, mantêm as assinaturas digitais já presentes e guardam diretamente no DocuVault. Consulte Editor de PDF.
Solicite assinaturas
O Agreements transforma um PDF num pedido com ordem de assinatura. Posicione campos de assinatura, rubrica, texto, seleção e data e atribua cada um a um destinatário. Cada pessoa recebe um e-mail na sua vez e pode assinar pela ligação sem conta Gapfy.
O ecrã utiliza o idioma escolhido pelo destinatário e solicita consentimento explícito. Pode ser exigido um código de utilização única por e-mail. A pessoa pode recusar e indicar o motivo. Durante o processo, o remetente pode corrigir um e-mail ou substituir um destinatário, além de utilizar lembretes e prazo de validade.
No final, o DocuVault sela o documento para tornar alterações posteriores detetáveis, acrescenta certificado de conclusão e histórico de auditoria e arquiva o resultado. Trata-se de assinatura eletrónica simples ao abrigo do eIDAS. Consulte Agreements.
Entregue faturas sem abrir todo o drive
O Reconcile reúne faturas e oferece ao contabilista um portal mensal específico. Este recebe acesso ao trabalho necessário sem aceder a todos os ficheiros da equipa. Consulte Reconcile.