DocuVault
Mantenha os ficheiros da equipa, a edição de PDF, as assinaturas eletrónicas e as entregas ao contabilista num espaço de trabalho web partilhado dentro do Gapfy Maestro.
Um drive para todo o ciclo de vida do documento
O Meu Drive oferece a cada utilizador armazenamento pessoal e partilhado com pastas, carregamento por arrastar e largar, pré-visualizações e permissões por pessoa. As versões ficam associadas a cada ficheiro, as quotas de armazenamento estão visíveis e a reciclagem permite recuperar trabalho eliminado.
Com uma licença Pro AI, os ficheiros recebem palavras-chave automaticamente para que a pesquisa encontre o documento pelo seu conteúdo, não apenas pelo nome.
Edite e assine sem mover o ficheiro
Preencher e Assinar abre um PDF no browser. Preencha AcroForms, coloque texto, marcas de seleção e datas e use uma assinatura e iniciais desenhadas, escritas ou carregadas. Os perfis guardados e os controlos tipográficos aceleram o trabalho repetido, enquanto Editar Texto cobre e substitui honestamente o texto existente. As exportações com versões incluem um manifesto de integridade SHA-256, preservam as assinaturas digitais já presentes e são guardadas diretamente no DocuVault.
A funcionalidade Acordos transforma qualquer PDF num pedido com assinatura por ordem. Os destinatários assinam através de uma ligação por email, sem conta Gapfy, no seu idioma, com consentimento explícito e um código opcional de utilização única enviado por email. Quando todos tiverem assinado, o DocuVault sela o documento de forma a tornar qualquer alteração detetável, com um certificado de conclusão e um registo de auditoria completo, e arquiva-o. Trata-se de uma assinatura eletrónica simples ao abrigo do eIDAS.
Documentos que mantêm o trabalho em movimento
O DocuVault liga o trabalho diário com ficheiros à edição, assinaturas e entrega mensal ao contabilista.
Meu Drive
Armazenamento pessoal e partilhado com pastas, carregamento por arrastar e largar, pré-visualizações, quotas visíveis e reciclagem.
Partilha por pessoa
Partilhe um ficheiro com quem precisa dele e escolha as permissões individualmente. O resto do drive permanece privado.
Versões e recuperação
Mantenha versões associadas a cada ficheiro e recupere trabalho eliminado na reciclagem. As alterações não apagam o caminho de regresso.
Etiquetagem automática com IA
Com uma licença Pro AI, os ficheiros recebem palavras-chave automaticamente para que a pesquisa os encontre pelo assunto e pelo nome.
Preencher e Assinar PDFs
Preencha AcroForms, coloque texto, marcas de seleção e datas e adicione uma assinatura e iniciais desenhadas, escritas ou carregadas. Os perfis guardados tornam a assinatura repetida rápida.
Edição de texto com integridade
Editar Texto cobre e substitui o texto existente, sem fingir que reescreve o PDF de origem. As exportações com versões incluem um manifesto SHA-256 e preservam as assinaturas digitais existentes.
Acordos preparados visualmente
Arraste campos de assinatura, iniciais, texto, caixa de seleção e data para qualquer PDF, atribua cada campo a um destinatário e defina uma ordem de assinatura.
Uma experiência clara para quem assina
Os destinatários assinam por email sem conta, no seu idioma, com consentimento e verificação opcional por código. Podem recusar, enquanto o remetente pode reatribuir, lembrar ou alterar um email durante o processo.
Reconcile com o seu contabilista
Reúna faturas num só lugar e dê ao contabilista um portal mensal focado, sem abrir o resto do seu drive.
Do PDF ao registo assinado
A funcionalidade Acordos mantém a preparação, a verificação de destinatários, as provas de assinatura e o arquivo final num fluxo ligado.
Prepare o documento
Carregue qualquer PDF, coloque os campos necessários nas páginas e atribua cada um ao destinatário certo.
Envie por ordem
Cada destinatário recebe um email quando chega a sua vez. Códigos opcionais de utilização única, consentimento, lembretes e validade mantêm o processo controlado.
Sele e arquive
Após a última assinatura, o DocuVault cria um documento final que evidencia alterações, um certificado de conclusão e um registo de auditoria, e arquiva o registo.
Documentação
Guias passo a passo para começar, organizar o seu trabalho e explorar a fundo cada funcionalidade.
Free, Pro e Pro AI
Compare Free, Pro e Pro AI para o DocuVault. A etiquetagem automática requer uma licença Pro AI.
Reúna ficheiros, edição e assinaturas
Comece com o DocuVault no Maestro e mantenha todos os fluxos de documentos ligados, do carregamento ao arquivo.
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