Partilha e equipas

O Harmony permite partilhar coleções com a equipa ou publicar uma página de leitura para qualquer pessoa que tenha a ligação. Escolha a opção de acordo com o público e o acesso necessário.

Níveis de permissão

Uma coleção pode ser partilhada com três níveis de acesso:

• Leitura: permite ver a coleção e abrir as ligações.
• Contribuição: permite acrescentar conteúdo, além de ler.
• Acesso total: permite controlar a coleção por completo.

Prefira a menor permissão suficiente para o trabalho. Uma lista de leitura costuma precisar apenas de Leitura. Uma pesquisa coletiva pode utilizar Contribuição. Reserve Acesso total para quem também será responsável pela coleção.

Espaços da equipa

A área Equipa reúne espaços de trabalho partilhado. Coloque aí o material de acolhimento de novos colegas, as ferramentas comuns e as pesquisas em curso. Assim, a equipa consulta uma coleção em vez de manter várias cópias em navegadores diferentes. Consulte a relação entre as áreas em Espaços e coleções.

Partilhado comigo

As coleções que outras pessoas partilham consigo aparecem numa vista própria. Se um colega disser que partilhou uma coleção e não a encontrar nos seus espaços, consulte essa área.

Ligações públicas

Para transformar uma coleção numa página pública de leitura:

1. Abra a coleção que pretende publicar.
2. Crie uma ligação de partilha pública.
3. Envie a ligação. A pessoa pode abrir a página sem uma conta Harmony.

Os visitantes podem consultar e abrir as ligações, mas não alterar a coleção. Pode publicar referências para uma apresentação, uma lista de recursos ou material para novos colegas sem exigir registo.

Qualquer pessoa que tenha a ligação poderá aceder à página. Publique apenas coleções que possam ser vistas por esse público.

Mantenha a organização

Nomes claros, etiquetas por assunto e revisões periódicas também ajudam nas coleções partilhadas. As ferramentas de etiquetas e de arrastar e largar descritas em Espaços e coleções funcionam da mesma forma.