Espaces et collections

Harmony organise la bibliothèque sur deux niveaux : les espaces contiennent des collections, et les collections contiennent des liens et des notes. Adaptez cette structure à votre travail.

Le tableau de bord

La bibliothèque s'affiche sur trois colonnes redimensionnables. Agrandissez celle que vous utilisez pour disposer de plus de place. Ouvrez le tableau de bord avec Ctrl+Shift+H depuis l'extension ou accédez à l'application web.

Les espaces

Créez un espace par projet, client ou centre d'intérêt. Deux zones sont disponibles :

  • Personnel, pour les espaces qui vous appartiennent uniquement.
  • Équipe, pour les espaces où vous travaillez avec d'autres personnes. Consultez les droits d'accès dans Partage et équipes.

Faites glisser les espaces pour changer leur ordre et placer les projets courants en tête.

Les collections

Dans un espace, regroupez les liens par sujet : recherche, outils ou lectures en attente, par exemple. Vous pouvez replier les collections inutilisées pour n'afficher que leurs titres.

Les collections acceptent aussi des notes. Une idée ou une explication peut ainsi rester à côté des pages auxquelles elle se rapporte.

Étiquettes et lecture différée

La collection indique où ranger un élément ; les étiquettes indiquent de quoi il traite. Choisissez des étiquettes de couleur et filtrez le tableau de bord par étiquette. L'écran de gestion permet de les renommer, de changer leur couleur, de les fusionner ou de les supprimer.

La liste de lecture différée dispose de filtres pour les éléments lus et non lus. Elle permet de reprendre un article sans le chercher au fond d'une collection.

Glisser-déposer

  • Déplacez les liens entre collections pour les reclasser.
  • Déplacez les collections entre espaces lorsqu'un sujet change de place.
  • Faites glisser les espaces pour modifier leur ordre.

Ces opérations permettent de réorganiser la bibliothèque directement dans le tableau de bord.

Pour continuer