DocuVault
Réunissez les fichiers de l'équipe, l'édition de PDF, les signatures électroniques et les transferts à l'expert-comptable dans un espace web partagé au sein de Gapfy Maestro.
Un drive pour tout le cycle de vie du document
Mon Drive offre à chaque personne un stockage personnel et partagé, avec dossiers, transfert par glisser-déposer, aperçus et autorisations individuelles. Les versions restent associées à chaque fichier, les quotas de stockage restent visibles et la corbeille permet de récupérer les éléments supprimés.
Avec une licence Pro AI, les fichiers reçoivent automatiquement des mots-clés afin que la recherche retrouve un document par son sujet, et pas seulement par son nom.
Modifiez et signez sans déplacer le fichier
Remplir et signer ouvre un PDF dans le navigateur. Remplissez les AcroForms, placez du texte, des coches et des dates, puis utilisez une signature et des initiales dessinées, saisies ou importées. Les profils enregistrés et les contrôles typographiques accélèrent les tâches répétitives, tandis que Modifier le texte recouvre et remplace clairement le texte existant. Les exports versionnés incluent un manifeste d'intégrité SHA-256, préservent les signatures numériques déjà présentes et sont enregistrés directement dans DocuVault.
La fonction Accords transforme tout PDF en une demande de signature ordonnée. Les destinataires signent depuis un lien reçu par e-mail sans compte Gapfy, dans leur langue, avec un consentement explicite et un code à usage unique envoyé par e-mail en option. Lorsque tous ont signé, DocuVault scelle le document de façon à rendre toute altération détectable, avec un certificat d'achèvement et une piste d'audit complète, puis l'archive. Il s'agit d'une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS.
Des documents qui font avancer le travail
DocuVault relie le travail quotidien sur les fichiers à l'édition, aux signatures et au transfert mensuel à votre expert-comptable.
Mon Drive
Stockage personnel et partagé avec dossiers, transfert par glisser-déposer, aperçus de fichiers, quotas de stockage visibles et corbeille.
Partage par personne
Partagez un fichier avec les personnes concernées et choisissez les autorisations de chacune. Le reste du drive demeure privé.
Versions et récupération
Conservez les versions avec chaque fichier et récupérez les éléments supprimés depuis la corbeille. Les modifications n'effacent pas le chemin de retour.
Marquage automatique par IA
Avec une licence Pro AI, les fichiers reçoivent automatiquement des mots-clés afin que la recherche les retrouve par sujet comme par nom.
Remplir et signer les PDF
Remplissez les AcroForms, placez du texte, des coches et des dates, puis ajoutez une signature et des initiales dessinées, saisies ou importées. Les profils enregistrés accélèrent les signatures répétées.
Modification du texte avec intégrité
Modifier le texte recouvre et remplace le texte existant au lieu de prétendre réécrire le PDF source. Les exports versionnés incluent un manifeste SHA-256 et préservent les signatures numériques existantes.
Des accords préparés visuellement
Faites glisser les champs de signature, d'initiales, de texte, de case à cocher et de date sur n'importe quel PDF, attribuez chaque champ à un destinataire et définissez un ordre de signature.
Une expérience claire pour les signataires
Les destinataires signent depuis un e-mail sans compte, dans leur langue, avec consentement et vérification par code en option. Ils peuvent refuser, tandis que l'expéditeur peut réattribuer, relancer ou modifier une adresse e-mail en cours de parcours.
Rapprochement avec votre expert-comptable
Regroupez les factures et donnez à votre expert-comptable un portail mensuel ciblé sans ouvrir le reste de votre drive.
Du PDF au document signé
La fonction Accords réunit la préparation, la vérification des destinataires, les preuves de signature et l'archive finale dans un parcours connecté.
Préparez le document
Importez n'importe quel PDF, placez les champs nécessaires sur ses pages et attribuez chacun au bon destinataire.
Envoyez dans l'ordre
Chaque destinataire reçoit un e-mail lorsque son tour arrive. Les codes à usage unique en option, le recueil du consentement, les rappels et l'expiration gardent le processus sous contrôle.
Scellez et archivez
Après la dernière signature, DocuVault crée un document final qui rend toute altération détectable, un certificat d'achèvement et une piste d'audit, puis archive le dossier.
Documentation
Des guides pas à pas pour démarrer, organiser votre travail et explorer chaque fonctionnalité en profondeur.
Free, Pro et Pro AI
Comparez Free, Pro et Pro AI pour DocuVault. Le marquage automatique nécessite une licence Pro AI.
Réunissez les fichiers, l'édition et les signatures
Commencez avec DocuVault dans Maestro et gardez chaque parcours documentaire connecté, de l'import à l'archive.
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