Compartilhamento e equipes

O Harmony permite compartilhar coleções com a equipe ou publicar uma página de leitura para qualquer pessoa que tenha o link. Escolha a opção conforme o público e o acesso necessário.

Níveis de permissão

Uma coleção pode ser compartilhada com três níveis de acesso:

  • Leitura: permite ver a coleção e abrir os links.
  • Contribuição: permite acrescentar conteúdo, além de ler.
  • Acesso total: permite controlar a coleção por completo.

Prefira a menor permissão suficiente para o trabalho. Uma lista de leitura costuma precisar apenas de Leitura. Uma pesquisa coletiva pode usar Contribuição. Reserve Acesso total para quem também será responsável pela coleção.

Espaços da equipe

A área Equipe reúne espaços de trabalho compartilhado. Coloque ali o material de integração de novos colegas, as ferramentas comuns e as pesquisas em andamento. Assim, a equipe consulta uma coleção em vez de manter várias cópias em navegadores diferentes. Veja a relação entre as áreas em Espaços e coleções.

Compartilhado comigo

As coleções que outras pessoas compartilham com você aparecem em uma visualização própria. Se um colega disser que compartilhou uma coleção e você não a encontrar nos seus espaços, consulte essa área.

Para transformar uma coleção em uma página pública de leitura:

  1. Abra a coleção que deseja publicar.
  2. Crie um link de compartilhamento público.
  3. Envie o link. A pessoa pode abrir a página sem uma conta Harmony.

Visitantes podem consultar e abrir os links, mas não alterar a coleção. Isso permite publicar referências para uma apresentação, uma lista de recursos ou material para novos colegas sem exigir cadastro.

Qualquer pessoa que tenha o link poderá acessar a página. Publique apenas coleções que possam ser vistas por esse público.

Mantenha a organização

Nomes claros, tags por assunto e revisões periódicas também ajudam nas coleções compartilhadas. As ferramentas de tags e de arrastar e soltar descritas em Espaços e coleções funcionam da mesma forma.